Pada hari Rabu (06/03/2024), Unit Layanan Terpadu Universitas Mulawarman menggelar kegiatan Bimbingan Teknis Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dengan tema "Website Sebagai Sarana Pengelolaan Informasi Publik di Perguruan Tinggi". Kegiatan bimbingan teknis ini diselenggarakan di Ballroom Hotel Midtown, Samarinda. Dengan menghadirkan pemateri Siti Azizah, S.H., M.H dari Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia.
Acara ini dibuka oleh Staf Khusus Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Humas, H. Irman Irawan, M.Sc., Ph.D, dan dihadiri Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan, Afra Tustini Ekawati, S.Pd., M.Si, Kepala Biro Perencanaan, Kerjasama dan Humas, Sugiyarta, SE., M.Si, Kepala Unit Layanan Terpadu, Enny Fathurachmi, S.IP., M.Si dan petugas PPID pelaksana dari seluruh fakultas yang ada di Universitas Mulawarman.
Keterbukaan informasi menjadi urgensi saat ini dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi, “Komisi informasi adalah Lembaga yang mengatasi masalah informasi publik. Informasi adalah keterangan, pernyataan atau gagasan yang disampaikan oleh seseorang dan mengandung nilai makna yang jelas. Informasi boleh disebarkan namun informasi yang dikecualikan tidak boleh disebarkan ke internal harus dispesifikkan informasi yang dikecualikan,” terang Siti Azizah S.H., M.H dalam kegiatan tersebut.
Selanjutnya, PPID Institut Teknologi Kalimantan (ITK) berbagi pengalaman dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi, “Dari kami, keterlibatan antar unit menjadi hal terpenting dalam pengelolaan data informasi dan dokumentasi agar tercapainya perkembangan informasi hingga kualifikasi dalam penilaian PPID mencapai skala menuju informatif”.
Kegiatan ini ditutup dengan sesi praktek penginputan menu informasi publik pada website masing – masing fakultas yang dipandu oleh Ibu Enny Fathurachmi, S.IP., M.Si, Kepala Unit Layanan Terpadu selaku PPID utama Universitas Mulawarman dibantu oleh TIM ICT UNMUL. Praktek ini bertujuan agar petugas PPID pelaksana memahami apa saja informasi yang perlu disampaikan maupun yang dikecualikan ke publik dan juga agar mendukung keselarasan dalam penginputan di website masing-masing fakultas.
(ULT/ANP/2024)
berita Admin PPID